تقدم لك العاصمة خدمة تنظيم ايفنتات علي اعلي مستوي من الدقة و الكفاءة وتنظيم الطاولات بطريقة احترافية مع تجهيز الاضاءة المناسبة والالوان ، فلدينا الخبرة الكافية لعمل الايفنتات العالمية المهمة و استضافة كبار المجتمع و الفنانين مع تقديمهم للجمهور بطريقة مبتكرة ، فيسعي فريقنا دائما الى التطوير و الابتكار و تجديد من الديكورات و الاكسسوارات المختلفة التي تناسب ثيم الحفل والمريحة للضيوف تابع هذه المقالة لمعرفة المزيد .
محتوى الموضوع
تنظيم ايفنتات
تعتبر مهمة تنظيم ايفنتات من المهمات الصعبة بسبب تنظيم عدد الضيوف مع الطاولات و تجهيزها بشكل مريح للضيوف مع تجهيز كافة المستلزمات التي يحتاجها الضيوف ، فنعمل على تجهيز أدق التفاصيل التي تخص الايفنتات الكبري ، فلدينا فريق من مهندسين الديكور المتخصصين في تنظيم الايفنتات و الفعاليات الكبرى و اختيار الفنيين القادرين على تجهيز كل شئ يخص الحفلات بسرعة ودقة و تجهيز الديكورات قبل بدء الحفل مثل عمل صيانة للطاولات و الكراسي و معاينة الالوان اذا كان تغير لونها يتم دهنها من جديد و تنظيف جميع الاكسسوارات و الاضاءات .
كيفية اختيار شركات تنظيم ايفنتات
عند البحث عن شركات تنظيم ايفنتات يجب الوضع في الاعتبار رؤية نماذج تم عملها من قبل و الديكورات التي يتم استخدامها في الحفلات إذا كانت ذات جودة عالية ام لا فهي فهي التي تظهر الحفل بشكل و فخم و مريح للضيوف بالإضافة إلى الحرص على تقديم قائمة الطعام مناسبة للضيوف و صحية نوعا ما و تقديم الوجبات الخفيفة والمعجنات والمشروبات الصحية ، فاذا كنت تبحث عن افضل شركة تنظيم حفلات فتقدم لك العاصمة أفضل خدمة متخصصة في تنظيم جميع انواع الحفلات والايفنتات و المؤتمرات الكبرى.
كيف نقوم بتجهيز الايفنتات :
- اولا : نقوم بتنظيف القاعة جيدا من قبل فريقنا من العمال
- ثانيا : نقوم بتجهيز الديكورات التي تم اختيارها مع العميل بدقة التي تناسب ثيم الحفل واختيار الالوان المناسبة و اكسسوارات
- ثالثا : تجهيز اضاءات الليزر و سيتي كلر في الأماكن المناسبة
- رابعا : تجهيز الطاولات و الكراسي ووضعها في اماكن و اوضاع مناسبة لتوفير مساحة كافية فارغ لتنقل الضيوف
- خامسا : تجهيز المفروشات مثل مفروشات الطاولات و الستائر و السجاد التي تم غسلها و كيها جيدا
- سادسا : تجهيز طاولات البوفيه و الطعام في الوقت المحدد و الحرص على عدم التأخير
- سابعا : تنظيم الضيوف و دخول الذين تم دعوتهم فقط في تولي هذه المهمة فرقنا من رجال الأمن
- ثامنا : يتم وقوف العمال مع الضيوف و قهوجيين و صبابين قهوة لتنفيذ طلبات الضيوف
اختيار قائمة الطعام الخاصة بـ الايفنتات
تقوم شركتنا بالحرص على تقديم قائمة الطعام والمشروبات يوجد بها جميع الأصناف التي يحبها الضيوف و تقديم طعام صحي و اختيار الخضروات و الفواكه تكون طازجة ويتم غسلها جيدا مع تقديم مشروبات صحية لا يوجد بها اي الوان صناعية والتي مكونة من مكونات طبيعية و تقديم الطعام في أواني صحية و شكلها مميز ووضعها على الطاولة بشكل منظم و مريح للضيوف مع وضع طاولة القهوة فيتميز اهل الرياض بحبهم للقهوة فلا تخلو أي مناسبة منها ، فلدينا قهوجيين و مباشرين قهوة في جميع مدن الرياض مثل قهوجيين الخبر
شغل تنظيم ايفنتات
يوجد الكثير من المسؤوليات و المهام التي تكون على عاتق منسق الحفلات مثل :
- تنظيم الدعوات بأسماء الضيوف
- تنظيم الديكورات ووضعها في الأماكن المناسبة
- تحديد التكلفة و الميزانية
- تحديد المواعيد
- اقتراح الأفكار والتصاميم على العملاء التي تناسب مناسبة الايفنت
- توظيف الموظفين ووضعهم في الأماكن المناسبة
- تنظيم قائمة الطعام مع العملاء
- أخذ المعلومات و الأشياء التي يريدها العميل
- عمل افكار و اقتراحات العميل على أرض الواقع
- الاتفاق مع المصورين و الموثقين للحفل
- التواصل مع الموردين و الشركات المشتركة معنا مثل تأجير الطاولات و الكراسي و موردي المواد الغذائية
- الإشراف على العمال و معاينة جميع التجهيزات
- الترويج للايفينت جيدا
ايفنتات لتنظيم المعارض والمؤتمرات
لسنا فقط نقوم بتنظيم الايفنتات فنقوم أيضا بتنظيم المعارض والمؤتمرات التي تخص الفنانين وكبار المجتمع مع تجهيز مكان للصحفيين و تنظيمهم بشكل لائق ومريح حتى لا يحدث فوضى في المكان مع تجهيز الطاولات و الكراسي بشكل منظم و لائق مع تجهيز مكبرات الصوت و صيانتها قبل المؤتمر ووضع بعض الديكورات التي تعبر عن الفاعلية مثل الورود الطبيعية والإضاءة الخافتة و الستائر و وضعها بشكل منظم و اختيار اللون المناسب الذي يظهر في التصوير بشكل مميز و تجهيز المصورين و الموثقين ووضعهم في أماكن مناسبة حتى لا يحدث أي ازدحام في المكان .
عشرة نصائح لتنظيم الايفنتات
- التعاقد مع شركة محترفة وذو خبرة في مجال تنظيم الايفنتات
- المقارنة مع أسعار الشركات حتى لا تنخدع في الأسعار
- مراجعة آراء العملاء الذين تعاقدوا مع الشركة من قبل
- معاينة الديكورات قبل التعاقد
- التأكد من نظافة القاعة و أدوات الضيافة و اختيار مباشرين قهوة محترفين لتنفيذ طلبات الضيوف
- التأكد من صيانة الديكورات و الطاولات و الكراسي قبل الايفنت
- عمل دعوات بأسماء الحضور
- تنسيق طاولات الضيافة بشكل محترف غير مزدحم و جعل مساحة فارغة حتى ينتقل الضيوف بطريقة سلسة و مريحة
- تجهيز كل شئ يخص الايفنت في الوقت المحدد
- اختيار منسقين حفل ذو خبرة و كفاءة
تسجيل تنظيم ايفنتات
كيف يتم حجز موعد أو تسجيل طلب تنظيم ايفنتات عن طريق ارقامنا الموضحة على الشاشة يرد عليك فريقنا لكي نحدد الموعد المناسب لك مع منسق الحفلات لدينا لأخذ جميع متطلباتك في الايفنت و تحديد المناسبة لكي يحدد عليها الديكورات و الالوان و الاكسسوارات ، و وتنظيم الايفنت بالكامل و عرض عليك النماذج التي تم عملها من قبل و يتم تحديد موعد الايفنت و عدد الحضور و تحديد التكلفة حسب ميزانية العميل فنحن الاختيار المثالي في تنظيم الايفنتات من حيث الجودة والأسعار اتصل بنا الآن .
اسئلة شائعة
ماهي تكلفة تنظيم الايفنتات ؟
تحدد التكلفة حسب عدد الحضور و المناسبة فتقدم العاصمة أسعار معقولة و مناسبة للجميع فتتميز شركتنا بالمرونة في التعاقد وشفافية الأسعار .
كيف يمكنني التواصل مع شركة العاصمة ؟
من خلال ارقامنا الموضحة على الشاشة او ارسال رسالة اليكترونية عبر موقعنا الالكتروني أو صفحات التواصل الاجتماعي نرد عليك باسرع وقت .